Usein kysytyt kysymykset

Kaikki kuvat: © Annin Juhlapalvelu.

1. Saako Aitio Saliin ja Vivaldi Saliin tuoda omat juomat?
- kyllä saa ja juomat voi esim. tuoda edellisenä päivänä meille toiseen kylmiöön, jos edellisenä päivänä on tilaisuus kyseisessä tilassa ja juomia ei voida sinne viedä, siirrämme juomat juhlasalin kylmähuoneeseen esim. 09.00 kun asiakkaan varaus alkaa.
- mm. Aitio Salissa on iso kylmähuone joten kaikki asiakkaan juomat varmasti mahtuu kylmään.

2. Saako ylijäävät juomat jättää Aitio Saliin tai Vivaldi Saliin kun tilaisuus loppuu yöllä?
- tarjoilija / tarjoilijat voivat laittaa asiakkaan juomat häkkikärryyn ja ne viedään meidän lukolliseen varastoon josta asiakkaan pitää noutaa ne viimeistään seuraavana arkipäivänä ellei toisin ole sovittu.

3. Voiko Aitio Saliin ja Vivaldi Saliin tuoda omat kangasliinat ja kukat?
- kyllä voi tuoda omat kukat + koristeet, annamme myös mielellämme luotettavan floristin yhteystiedot, mutta omia kangasliinoja ei voi tuoda.

4. Voiko Aitio Saliin ja Vivaldi Saliin asiakas valita catering yrityksen?
- Manteli Oy omistaa Aitio Salin ja Vivaldi Salin. Manteli Oy haluaa taata asiakkaalle hyvän catering yrityksen ja näin Annin juhlapalvelu hoitaa kaikki catering tilaisuudet kyseisiin tiloihin, myöskään mitään omia ruokia ei voi tuoda.

5. Voiko kyseisiä tiloja varata alustavasti tietylle päivälle?
- ei valitettavasti (katso varausehdot), varaus on ainoastaan voimassa silloin kun maksaa varausmaksun.

6. Saako Aitio Salia / Vivaldi Salia tulla koristelemaan edellisenä päivänä?
- jos varaus on esim. 1 vuorokausi 09.00 (la) - 06.00 (su), pyritään koristelu myös hoitamaan tämän ajan puitteissa, asiakas saa koristella itse, mutta myös tarjoilijat voivat koristella salin, veloitus alkaa silloin kun tarjoilijat aloittavat työn juhlasalissa, kevyen koristelun (kukat pöytiin + kynttilät + nimikortit) ehtii tehdä siinä ajassa jonka ilmoitamme asiakkaalle milloin tarjoilijat pitää olla paikalla mm. kattamassa pöytiä.

7. Kuka laittaa pöydät asiakkaan haluamaan järjestykseen?
- Annin Juhlapalvelun tarjoilijat / edustaja ja pöydät laitetaan sovittuun järjestykseen joko edellisenä päivänä tai 09.00 jälkeen kun asiakkaan varaus alkaa ja näin saliin voi tulla koristelemaan tilaa 10.00 jälkeen, kirjallisesti tästä voi sopia toisin Jouko Pirttimaan kanssa.
- asiakas laittaa meille esim. sähköpostilla pöytäkartan 1 viikko ennen tilaisuutta.
- jos tulee nimikortit asiakas voi laittaa ne itse tai jos tarjoilijat laittavat ne, on nimikortit oltava tietyssä järjestyksessä, ei esim. sekaisin jossain pussissa.

8. Lasketaanko pöytien järjestelyyn ennen juhlaa kuluvaa aikaa tarjoilijoiden tunteihin?
- kyllä laskutetaan siitä asiakasta
Esim. näin:
Häät 100 henkeä buffa 4 tarjoilijaa Tarjoilijat paikalla 4 tuntia ennenkuin kaikki valmista. Tästä ajasta 1-2 tuntia kuluu pöytin ja liinojen paikoilleen laittamiseen. HUOM vähintään 1 tarjoilija pitää olla aina tilaisuuden loppuun ja kun vieraat ovat lähteneet tekee tarjoilija kevyen loppusiivouksen johon menee aikaa 1-3 tuntia, riippuen tilaisuudesta ja veloitus päättyy tarjoilijan osalta. Näistä neljästä tarjoilijasta kolme voivat lähteä pois kakkukahvien jälkeen kun mm. kahviastiastokin on "plokattu" pois pöydistä ja keittiötilat siivottu.

9. Voiko asiakas itse järjestellä pöydät ennen juhlaa?
- ei valitettavasti.

10. Saako asiakas ottaa omia tarjoilijoita tilaisuuteen?
- ei valitettavasti.
Buffa n. 25 vierasta / 1 tarjoilija
Pöytiintarjoiluna n. 100 henkeä 6-7 tarjoilijaa, katsotaan aina tapauskohtaisesti.

11. Saako Aitio Salin / Vivaldi Salin seiniin kiinnittää esim. pöytäkartat tms.
- ehdottomasti ei saa kiinnittää mitään seiniin, tiloihin tulee ns. nuottiteline johon voi laittaa esim. pöytäkartat esille.
- veloitamme kaikista korjauksista jos seiniin on kiinnitetty esim. nastoilla/sinitarroilla / teipillä jotain ja on jäänyt jälki.

12. Minkälaiset tuolit tulee Aitio Saliin / Vivaldi Saliin?
- saliin tulee aivan upeat musta nahkaverhoitu tuoli
- nämä upeat tuolit luonnollisesti kuuluu salin vuokrahintaa.

13. Kuinka kauan Aitio Salissa / Vivaldi Salissa saa juhlia?
- 06.00 asti, jos pitempään on tarvetta pitää siitä sopia erikseen kirjallisesti Jouko Pirttimaan kanssa.

14. Miten tupakointi / vilvoittelu on järjestetty Aitio Salissa ?
- Aitio Salin yhteyteen tulee yli 100 m2 katettu terassi ja siellä voi tupakoida.

15. Millaiset WC tilat tulee Aitio Saliin ?
- uusiin rakennettaviin tiloihin pitää uusien määräysten mukaan rakentaa reilusti wc tiloija ja tämä on otettu erittäin hyvin huomioon.

16. Toimiiko Aitio Sali hyvin myös esim. 50 hengen häissä?
- kyllä toimii, salin voi myös jakaa pienemmäksi verholla.

17. Kuinka monta mahtuu syömään Aitio Salin terassille ?
- n. 80 hengelle tulee pöydät ja tuolit terassille

18. Miten vihkiminen onnistuu Aitio Salissa?
- aivan loistavasti

19. Onnistuuko Aitio Salissa hyvin kokousten järjestely?
- kyllä onnistuu ja Aitio Saliin tulee mm. 2 videotykkiä joihin molempiin saadaan sama esitys + luonnollisesti erittäin laadukas äänentoisto.

20. Saako Aitio Salissa / Vivaldi Salissa polttaa eläviä kynttilöitä?
- kyllä saa
- Annin Juhlapalvelulla on runsaasti erilaisia kynttelikköjä / tuikkutelineitä, näitä saa veloituksetta lainaan, sekä kukkamaljakoita, luonnollisesti saa tuoda myös omia.

21. Miten Salin ilmastointi, monesti saleissa on kauhean kuuma?
- Aitio Salin / Vivaldi Salin ilmastointiin on kiinnitetty erityistä huomiota ja tässäkin määräykset ilman vaihtuvuuden suhteen ovat tiukentuneet, joten ilmastointi on salissa kyllä erinomainen.

22. Kun tarjoilijat kantaa kakkukahvien jälkeen pois tavaraa, kannetaanko juhlasalin poikki vieraiden nähden jotain?
- Aitio Sali on suunniteltu / rakennettu juhlatilaksi, joten juhlien toimivuus on otettu huomioon myös tässä asiassa.

23. Millainen keittiö Aitio Saliin tulee?
- saliin tulee oma erillinen keittiö jonne tulee kaikki uudet laitteet mm. "bankettiuuni" joka mahdollistaa mm. nopean ja laadukkaan pöytiintarjoilun, tämähän on monissa saleissa iso ongelma, ei ole tarpeeksi laadukkaat uunit jotta voisi järjestää hyvin myös pöytiintarjoilun.

24. Millaiset tuolit Aitio Salissa ja Vivaldi Salissa on?
- molempiin saleihin tulee mustat nahkaverhoillut, todella tyylikkäät tuolit
- pyrimme laittaamaan kuvat tuolista mahd. pian nähtäville, tuoli on toimistollamme Manteli Salmisaari nähtävänä ja koe istuttavana

25. Pitääkö Aitio Salissa olla ainakin yksi tarjoilija (Annin Juhlapalvelun edustaja) koko tilaisuuden ajan ?
- kyllä pitää, tämä tarjoilija tekee lopuksi kevyen siivouksen (katso varausehdot) ja laskutus loppuu kun tarjoilija poistuu salista, alkavat puolituntiset veloitetaan ja tarjoilijan tuntihinta käy ilmi pitopalvelu tarjouksesta + lukitsee ovet ja sammuttaa valot.
- tarjoilija on töissä tuona aikana esim. hoitaa iltapalan, tekee boolin jne.

26. Tarvitseeko asiakkaan siivota Aitio Salissa ?
- ei tarvitse, omat tavarat ainoastaan pois vienti.

27. Laskuttaako Annin Juhlapalvelu erikseen esim. oksennusten siivouksesta?
- kyllä laskuttaa vähintään 50 euroa / oksennus + jos esim. lapset ovat piirtäneet pöytiin tms. laskutetaan minimissään 50 euroa salin varannutta asiakasta.

28. Onko Aitio Salissa ns. pystypöytiä (coctailtilaisuutta varten jolloin ei käytetä tuoleja ollenkaan)?
- Aitio Saliin ei ole vielä tällaisia pöytiä hankittu, mutta ne voidaan hankkia asiakkaalle jostain muualta, ei sisälly salin vuokrahintaan.
- mietimme vielä jos hankimme tällaisia pöytiä myös itselle, katsotaan miten niille on kysyntää ja tehdään päätön näistä myöhemmin.
Meillä on erittäin hyvä yhteistyökumppani josta asiakas voi pystypöydät vuokrata.

29. Voiko Aitio Salin terassilla tanssia ?
- yli 100 m2 katetulla terassilla jonne tulee myös äänentoista voi tanssia aivan erinomaisesti.

30. Voiko terassilla syödä / juoda aamukahvit ?
- kyllä

31. Näkyykö terassilta suoraan alas?
- terassi on Mannerheimintielle ja 8 kerros, joten näkymät ovat mitä mahtavat.

32. Kuuluuko terassille musiikki?
- kyllä ja laadukas äänentoisto

33. Tuleeko Aitio Saliin projektori?
- kyllä ja 2 kpl

34. Milloin tarjoilijoiden veloitus oikein alkaa?
Meillä arvioitu tervetuliasmaljan tarjoilu 17.00 ja haluaisimme tulla koristelemaan juhlasalia heti 09.00 tai 10.00.
- tarjoilijoiden veloitus alkaa 4 tuntia ennen kuin kaikki valmista (jos 17.00 tervetuliaismalja, pitää kaikki olla valmista 16.30) ja tarjoilijat laittavat pöydät asiakkaan toiveiden mukaan järjestykseen.
- pöytien järjestelyyn laskettu aika 1 tunti (100 henkeä 4 tarjoilijaa) voidaan tehdä esim. 09.00 alkaen ja näin pöydät ovat järjestyksessä 10.00 ja tarjoilijat tulevat juhlasaliin 3 tuntia ennen kuin kaikki valmista eli tässä tapauksessa 13.30, mutta veloitus alkaa 12.30.
- siitä milloin asiakas haluaa pöydät järjestykseen + liinat paikoilleen sovitaan aina erikseen, voidaan laittaa joissakin tapauksissa jo ed. päivänä, jos sali vapaa.

35. Tuleeko bändin tiloihin ( estraadi) tarpeeksi sähköpistokkeita ?
- kyllä tulee

36. Miten pöytiintarjoilu onnistuu Aitio Salissa / Vivaldi Salissa ?
- aivan erinomaisesti, koska tiloihin tulee erittäin laadukkaat uunit

37. Onko Aitio Salissa jääpalakone ?
- kyllä on

38. Tuleeko Aitio Salin terassille cooleri?
- kyllä tulee ja siellä juomat säilyy varmasti koko tilaisuuden ajan kylmänä + juhlasaliin voi laittaa toisen coolerin (juomabuffan viereen)
- coolerit ovat sähkökäyttöisiä ja niihin ei tarvitse laittaa jääpaloja, näin juomapullot eivät ole märkiä

39. Voiko tarjoilija / kokki grillata iltapalaa terassilla ?
- kyllä voi ja me hankimme terassille laadukkaat grillit + muurinpohjalettupannut, asiakas ei itse valitettavasti voi grillata terassilla

40. Jos vihkiminen tapahtuu Aitio Salissa, miten pääsemme harjoittelemaan paikanpäälle?
- Aitio Saliin voi tulla harjoittelemaan aina kun sali on vapaa, veloituksetta.
100% varmuudella tiedämme aina onko sali vapaa vasta edellisenä päivänä ja tästä syystä asiakas joutuu olemaan meihin yhteydessä edellisenä päivänä soittamalla meille ja tarkistamme onko sali vapaa. Erikseen emme valitettavasti varaa Aitio Salia vihkiharjoitusta varten ilmaiseksi, lyhin vuokraaika on 6 tuntia ja hinnat selviää Aitio Salin kotisivuilta.

41. Koska tarjoilijan veloitus päättyy juhlien jälkeen?
- kun viimiset vieraat on poistuneet juhlapaikalta, tekee tarjoilija ns. kevyen siivouksen joka kestää yleensä 1 - 3 tuntia.

42. Miten asiakas osaa käyttää AV-laitteita?
- asiakas vastaa aina siitä, että hän saa ennen juhlia tarpeellisen koulutuksen AV-laitteiden käytöstä ja näin osaa käyttää noita helppokäyttöisiä laitteita

Pidätämme oikeudet kaikkiin muutoksiin.
Manteli Oy / Annin Juhlapalvelu

<< Tästä pääset takaisin edelliselle sivulle






Annin Juhlapalvelu, juhlasali, juhlatila, häät, helsinki, kokoustila